Laiko valdymas paprastai (2 dalis)
tęsinys apie laiko valdymo technikas ir sistemas bei vertingą Ivy Lee pamoką.
Charles’as Schwabas, Bethlehemo Plieno kompanijos prezidentas, pasamdė Ivy Lee, kad šis pagerintų jo bendrovės efektyvumo lygį. Schwabo teigimu didžiausia jo, kaip vadovo bėda buvo vadybininkų efektyvumas, jis norėjo, kad vadybininkai veiksmingiau išnaudotų savo darbo laiką laiką. Lee papasakojo Schwabui apie savo paties naudojamą laiko valdymo sistemą; Schwabui pasidomėjus kiek šis jam skolingas, Lee pasiūlė, kad Schwabas sistemą pirmą pats išbandytų, o tada sumokėtų jam tiek kiek ji jo manymu verta. Ivy Lee sistemos esmė:
- Surašyk 6 (tik ne daugiau) darbus rytojui.
- Sužymėk juos prioriteto tvarka.
- Kitos dienos ryte, pradėk nuo svarbiausio darbo ir atlik jį iki galo.
- Tik visiškai pabaigus pirmąjį pereik prie antrojo, atlikus jį prie trečiojo ir t.t.
- Svarbios taisyklės: darbų prioriteto tvarka - nekeičiama ir jokio multitaskingo (šokinėjimo nuo darbo prie darbo)
Po kurio laiko išbandęs šia sistemą, Schwabas atsidėkodamas nusiuntė Ivy Lee 25.000 dolerių vertės čekį. Net šių laikų standartais ši suma neatrodo jau tokia maža, todėl galima tik įsivaizduoti kokie milžiniški pinigai tai buvo 1920.
Šis iš pažiūros elementarus metodas veikia, nes yra paremtas vadinamąja 80/20 taisykle. Kadangi Ivy Lee sistema leidžia pasirinkti ne daugiau 6 uždavinius, ji mus verčia prioritezuoti tik pačius svarbiausius darbus, o visą kitą atidėti į šalį. 80/20 taisyklė reiškia, jog koncentruojamasi tiek ties svarbiausiais (20 proc.) 80 proc. rezultatų nešančiais darbais.
Ar šis patarimas vertas Schwabo paklotos sumos? Tikrai nežinau, galbūt siųsdamas laišką Lee jis buvo tiesiog nerealiai geros nuotaikos:) Visgi man jis padeda. Logikos pasakyme, jog genialumas slypi paprastume manau taip pat yra. Kita vertus, griekas nemokamai nepabandyti to už ką kitas nepagailėjo net 25.000.
Rodyk draugams